Како добити позивно писмо кинеске компаније за захтеве за визу: корак по корак водич

Добијање позивног писма кинеске компаније представља кључан корак у процесу подношења захтева за различите врсте виза, као што су пословна виза (M), радна виза (Z) или специфичне визе за посете. Овај званични документ издаје компанија која је легално регистрована у Кини и служи за потврђивање сврхе вашег путовања, као и односа са компанијом која вас позива. У овом тексту објашњавамо кораке за добијање позивног писма и како да процес подношења захтева за визу учините једноставнијим.

Шта је позивно писмо кинеске компаније?

Позивно писмо кинеске компаније је званични документ који издаје компанија регистрована у Кини. Оно служи као подршка вашој апликацији за визу, пружајући информације о сврси путовања и обавезама компаније која вас позива.

Кључни елементи позивног писма:

Информације о компанији: назив, адреса и контакт подаци компаније.
Информације о позваном лицу: пуно име, број пасоша и датум рођења.
Сврха путовања: пословни састанци, конференције или радни пројекти.
Детаљи о путовању: процењени датуми уласка и изласка из Кине.
Званични печат компаније и потпис овлашћеног представника.

Како добити позивно писмо од кинеске компаније

1. Одредите врсту визе и сврху путовања

Пре него што затражите позивно писмо, важно је да тачно одредите врсту визе која вам је потребна и сврху вашег путовања. На пример, захтеви за пословну визу могу се разликовати од захтева за радну визу.

2. Пронађите одговарајућу компанију која ће вас позвати

Позивно писмо може издати само компанија која је легално регистрована у Кини. То су обично ваши постојећи пословни партнери или потенцијални сарадници.

Савети:

Проверите легалну регистрацију компаније.
Уверите се да је компанија вољна да вам изда позивно писмо.

3. Обезбедите потребне информације

Компанија која вас позива ће захтевати одређене информације за израду писма. Уверите се да сте доставили:

Пуно име (као у пасошу).
Број пасоша и датум истека.
Датум рођења.
Радну позицију или професионални статус.
Сврху путовања и планиране активности.
Процењене датуме уласка и изласка.

4. Потврдите додатну документацију од компаније

Осим позивног писма, компанија ће можда морати да достави:

Копију сертификата о регистрацији компаније.
Личну карту представника који потписује писмо.
Копију вашег пасоша.

5. Затражите званично позивно писмо

Писмо мора бити написано на званичном меморандуму компаније, са печатом компаније и потписом овлашћеног представника.

6. Примите позивно писмо

Позивно писмо можете примити у физичком облику или као скенирану копију високог квалитета. Проверите са локалним кинеским конзулатом да ли прихватају електронске копије.

7. Поднесите захтев за визу

Након што добијете позивно писмо, приложите га осталим потребним документима (пасош, формулар за визу, фотографије и сл.) и поднесите их у најближу кинеску амбасаду или конзулат.

Уобичајени проблеми и решења

Кашњења у изради позивног писма

Ако компанија касни са израдом писма, уверите се да сте унапред доставили све потребне информације и редовно пратите процес.

Грешке у позивном писму

Грешке у документу могу довести до одбијања визе. Пажљиво проверите све информације и затражите исправке ако је потребно.

Специфични захтеви конзулата

Неки кинески конзулати могу имати посебне захтеве у вези са форматом позивног писма или додатним документима. Проверите ове захтеве пре подношења апликације.

Честа питања (F&Q)

1. Да ли се прихватају електронске копије позивног писма?

Да, већина кинеских конзулата прихвата електронске копије. Међутим, препоручује се да то унапред проверите са локалним конзулатом.

2. Шта ако компанија одбије да изда позивно писмо?

У том случају, мораћете да пронађете другу компанију која испуњава услове и спремна је да вам помогне.

3. Да ли позивно писмо гарантује одобрење визе?

Не, позивно писмо је само један од неопходних докумената. Одобрење зависи од испуњења свих услова и процене конзулата.

4. Колико времена је потребно за добијање позивног писма?

Обично је потребно од 3 до 7 радних дана након што се доставе све потребне информације.

5. Шта ако изгубим оригинално позивно писмо?

Затражите од компаније да изда нову копију или електронску верзију, ако је конзулат прихвата.